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演讲通常都会有时间限制， 我们在制作演示文稿的时候， 也许大概会知道播放完全部的内容需要多长时间。 但是要更精确地估算演示文稿的时长， 我们可以使用 PowerPoint 中的 排练计时功能。 首先，我们来切换到“幻灯片放映”选项卡， 然后在“设置”一栏 点击“排练计时”按钮， 这时我们就可以开始模拟演讲时的状态 来边讲解边控制幻灯片的播放进度。 首先是幻灯片的首页， 然后我再来介绍一下演示文稿的几个重要组成部分， 有需要的话也可以直接跳转到相应的幻灯片。 接下来我再介绍一下酒店的现有房型， 然后是关于酒店高级套房的视频 以及酒店的企业精神和口号。 如果在录制的过程中需要暂停整理一下思路， 可以在左上角的控制板中 点击“暂停”按钮。 暂停后，时间是不会被算进计时的。 我们再来看一下录制的控制板里 有两个时长。 左侧这个是当前幻灯片使用的时长， 右侧显示的则是从第一张幻灯片开始 到现在的全部用时。 点击“继续录制”， 就可以接着之前的进度继续排练。 录制结束以后， 可以直接点击控制板上的“关闭”按钮， 这时 PowerPoint 会提示我们 是否要保存刚才录制的计时。 如果要查看具体的计时结果， 我们可以切换到“视图”选项卡， 然后选择“幻灯片浏览”视图， 在这里我们可以看到 每张幻灯片的具体用时， 这我们就能够检查是否有某张幻灯片用时过长， 然后做相应的调整。 调整好以后，如果有需要的话， 我们还可以对演示文稿再次进行排练计时。 通过反复几次这样的排练过程， 我们能够熟练地掌握演讲的节奏， 而且可以确保演讲能够在规定的时间内完成。